1. 오늘의 계획 세우기
- 계획 세우기의 첫 단계는 단위를 ‘하루’로 쪼개는 것이다.
- 하루는 체계적 일정의 최소 단위이자 예측 가능한 단위다.
- 하루가 성과 없이 지나갔을 경우, 매일 새로 시작할 수 있다.
- ‘오늘의 계획’을 수행하지 못하는 사람은 일주일, 월간, 연간 계획 역시 지킬 수 없다.
2. 모노태스킹으로 시간 벌기
우리의 중요한 과제는 저 멀리에 있는 불분명한 것이 무엇인지 알아내는 것이 아니라 우리 앞에 있는 분명한 것을 행하는 것이다. – 토마스 칼라일
- 책상이나 컴퓨터에 너무 많은 프로젝트를 늘어놓지 않을 수 있어, 정돈된 상태가 계속 유지된다.
- 단 한 가지 일에 집중하면 실수하는 횟수가 줄어든다.
- 한 단계씩 과정을 고려하면서 끝까지 완료할 때 성취에 대한 만족감도 증가한다. 그렇게 되면 머릿속에 여유 공간이 생기고, 스트레스 또한 사라져 버린다.
3. 조용한 시간 예약하기
- 방해빈도 곡선 그려보기
4. 똑똑한 휴식 시간 갖기
- 일주일 전체 계획을 짜는 시간에 미리 휴식시간을 배정해 일정표에 삽입하라.
- 일주일에 최소 한 번씩 휴일을 둔다. 휴일에는 프로젝트 작업을 진행하지 않고 관련 전화가 와도 받지 않는다. 그날은 완전히 당신과 당신이 사랑하는 사람들, 그리고 당신의 취미활동을 위한 것이다.
- 1년에 적어도 한 번은 일상을 완전히 잊을 수 있는 휴가를 가져라.
* 시간관리를 통해 얻을 수 있는 것
- 업무 성과와 능률이 오르고, 자연스레 수입도 늘어난다. 역시 시간은 곧 돈이다.
- 업무를 제외한 다른 중요한 일, 예컨대 휴가, 가족, 친구, 건강을 위해 쓸 시간을 더 많이 얻게 된다. 왜냐하면 시간은 곧 삶이기 때문이다.